ツール導入検討に伴う要件定義ヒアリングフォームテンプレート | 要件整理に使える無料フォーム

利用シーン

情報システム部門による社内ツール選定、業務改善プロジェクトの要件整理、SaaSベンダーの事前ヒアリング、システム開発会社の提案前確認、部門ごとの運用課題の収集など、導入検討の初期段階で必要情報を整理したい場面に幅広く活用できます。

このテンプレートはどんな場面で使えますか？

業務ツールやSaaSの導入検討時に、現状課題や必要機能、運用条件を整理したい場面で利用できます。社内の要件整理だけでなく、ベンダー側の事前ヒアリングにも適しています。

要件定義がまだ固まっていなくても使えますか？

はい。導入目的や現状の困りごとから整理できる構成のため、要件が明確でない初期段階でも使いやすいテンプレートです。

自社向けに項目を変更できますか？

はい。設問の追加・削除・必須設定の変更ができるため、業種や社内フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

ファイル添付にはどんな資料を想定していますか？

現行業務フロー図、要件一覧、RFP、比較表、社内検討資料などを想定しています。必要に応じて添付可能な拡張子や容量も調整してください。

ベンダーへの問い合わせフォームとしても使えますか？

はい。問い合わせ前に必要情報を整理して受け取れるため、初回提案の精度向上や確認工数の削減に役立ちます。