こんなフォームが作れます。
利用シーン
この欠席連絡フォームテンプレートは、小学校・中学校・高校の欠席受付はもちろん、幼稚園・保育園の登園連絡、学習塾やスポーツ教室、ピアノ教室などの習い事の欠席報告にも活用できます。毎朝の電話集中を避けたい場合や、連絡内容を記録として残したい場合、担当者間で情報共有しやすくしたい現場に特におすすめです。
カスタマイズ例
- 学籍番号や出席番号の入力欄を追加する
- 発熱・咳・嘔吐など症状確認の選択肢を増やす
- 欠席日を複数日対応に変更し、連続欠席の申請に使う
- 給食停止の締切案内を説明文として追記する
- 園児・児童・生徒ではなく『受講者名』表記に変更して塾向けに使う
- 折り返し連絡の希望有無を必須項目にする
よくある質問
この欠席連絡フォームは学校以外でも使えますか?
はい。幼稚園、保育園、学習塾、スポーツ教室、各種スクールなど、欠席報告が必要なさまざまな場面でご利用いただけます。名称や項目を変更するだけで運用しやすくなります。
保護者からスマホで送信できますか?
はい。スマホからの入力を想定したフォームとして利用できます。URLを配布すれば、保護者が外出先からでも欠席連絡を送りやすくなります。
欠席理由の選択肢は変更できますか?
はい。体調不良、通院、家庭の都合、感染症などの選択肢は、運用に合わせて自由に追加・削除・名称変更が可能です。
連続した欠席にも対応できますか?
はい。テンプレートを編集して、欠席終了予定日や欠席期間の項目を追加すれば、数日間の欠席連絡にも対応できます。
個人情報の取り扱いに関する同意項目は入っていますか?
はい。保護者や児童生徒の情報を扱うことを想定し、個人情報の取り扱いへの同意項目を含めています。必要に応じて文言を調整してご利用ください。