こんなフォームが作れます。

遅刻・早退連絡

学校・塾・習い事などでの遅刻や早退の予定を、事前にわかりやすく共有するための連絡フォームです。

基本情報

保護者氏名
お子さま氏名

時間・理由

連絡先・確認事項

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

小学校・中学校・高校での欠席連絡補助としてはもちろん、塾の授業遅刻連絡、保育園や幼稚園での早退予定共有、スポーツクラブや習い事教室での出席変更連絡など、保護者や利用者からの事前連絡をスムーズに受け付けたい場面で活用できます。

カスタマイズ例

  • 「学籍番号」や「出席番号」の項目を追加する
  • 「担任名」「所属コース」など施設ごとの管理項目を追加する
  • 理由の選択肢を学校用・塾用・園用に合わせて変更する
  • 「当日の体温」や「症状の有無」など健康確認項目を追加する
  • 受付完了メールの案内に持ち物や登校時の注意事項を記載する

よくある質問

このテンプレートは学校以外でも使えますか?
はい。塾、保育園、幼稚園、学童、習い事教室、スポーツクラブなど、遅刻や早退の事前連絡を受け付けたいさまざまな施設でご利用いただけます。
遅刻と早退の両方に対応できますか?
はい。連絡種別を選べる構成になっているため、遅刻連絡にも早退連絡にも対応できます。必要に応じて選択肢の名称も変更可能です。
保護者がスマートフォンから入力しやすいですか?
はい。氏名、学年・クラス、予定時刻、理由など、必要な情報を順番に入力できるため、スマートフォンからでもスムーズに送信しやすい設計です。
施設ごとに必要な確認項目を追加できますか?
はい。お迎え予定者、担任名、所属クラス、健康状態、引き渡し方法など、運用に合わせて自由に項目を追加・編集できます。
個人情報の取り扱いに関する同意項目は入っていますか?
はい。保護者氏名や連絡先などの個人情報を扱う想定のため、個人情報の取り扱いへの同意項目を含めています。運用に応じて文言調整も可能です。

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