こんなフォームが作れます。
利用シーン
SaaS導入時のベンダー審査、業務委託先の情報セキュリティ確認、取引開始前のセキュリティ質問票回収、監査対応資料の受付、社内の情報システム部門や購買部門による提出依頼窓口など、BtoBのセキュリティ確認業務全般で活用できます。提出先企業名や案件名をあわせて取得できるため、複数案件が並行する場面でも整理しやすい構成です。
カスタマイズ例
- 提出書類の種類に「NDA関連資料」「BCP資料」など自社運用に合わせた選択肢を追加する
- 案件番号や取引先コードの入力欄を追加して社内管理と連携しやすくする
- ファイル添付を複数運用したい場合は補足欄にファイル名記載ルールを案内する
- 回答状況の選択肢に「後日提出予定」「一部別送」を追加して運用に合わせる
- 部門名、役職、提出依頼日などの管理項目を追加して審査フローに対応する
よくある質問
このテンプレートはどんな用途に向いていますか?
取引先や委託先から回収するセキュリティチェックシート、情報セキュリティ質問票、認証資料、補足証憑などの提出受付に向いています。特にメール添付でのやり取りを減らしたい場合に便利です。
チェックシートのファイル提出はできますか?
はい。ファイル添付欄を使って、PDFやExcelなどのチェックシートや関連資料を提出してもらえます。運用に応じて許可拡張子や容量条件は調整してください。
セクションを増やさずに見やすくできますか?
はい。このテンプレートは1セクション構成ですが、見出しを使って「提出者情報」「提出対象情報」「ファイル添付・補足事項」のように内容を整理しています。シンプルな導線を保ちながら視認性を高められます。
自社の審査項目に合わせてカスタマイズできますか?
はい。案件番号、提出依頼部門、認証取得状況、再提出期限などの項目を追加して、自社のセキュリティ審査フローに合わせて調整できます。
個人情報の取り扱いに関する同意は取れますか?
はい。個人情報の取り扱いに同意するチェック項目を設けています。必要に応じて自社のプライバシーポリシー案内や運用文言に変更してください。