こんなフォームが作れます。

セキュリティチェックシート提出

取引先・委託先・導入先から求められたセキュリティチェックシートや関連資料を提出するためのフォームです。必要事項を入力のうえ、ファイルを添付して送信してください。

提出者情報

担当者名

提出対象情報

ファイル添付・補足事項

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

SaaS導入時のベンダー審査、業務委託先の情報セキュリティ確認、取引開始前のセキュリティ質問票回収、監査対応資料の受付、社内の情報システム部門や購買部門による提出依頼窓口など、BtoBのセキュリティ確認業務全般で活用できます。提出先企業名や案件名をあわせて取得できるため、複数案件が並行する場面でも整理しやすい構成です。

カスタマイズ例

  • 提出書類の種類に「NDA関連資料」「BCP資料」など自社運用に合わせた選択肢を追加する
  • 案件番号や取引先コードの入力欄を追加して社内管理と連携しやすくする
  • ファイル添付を複数運用したい場合は補足欄にファイル名記載ルールを案内する
  • 回答状況の選択肢に「後日提出予定」「一部別送」を追加して運用に合わせる
  • 部門名、役職、提出依頼日などの管理項目を追加して審査フローに対応する

よくある質問

このテンプレートはどんな用途に向いていますか?
取引先や委託先から回収するセキュリティチェックシート、情報セキュリティ質問票、認証資料、補足証憑などの提出受付に向いています。特にメール添付でのやり取りを減らしたい場合に便利です。
チェックシートのファイル提出はできますか?
はい。ファイル添付欄を使って、PDFやExcelなどのチェックシートや関連資料を提出してもらえます。運用に応じて許可拡張子や容量条件は調整してください。
セクションを増やさずに見やすくできますか?
はい。このテンプレートは1セクション構成ですが、見出しを使って「提出者情報」「提出対象情報」「ファイル添付・補足事項」のように内容を整理しています。シンプルな導線を保ちながら視認性を高められます。
自社の審査項目に合わせてカスタマイズできますか?
はい。案件番号、提出依頼部門、認証取得状況、再提出期限などの項目を追加して、自社のセキュリティ審査フローに合わせて調整できます。
個人情報の取り扱いに関する同意は取れますか?
はい。個人情報の取り扱いに同意するチェック項目を設けています。必要に応じて自社のプライバシーポリシー案内や運用文言に変更してください。

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