こんなフォームが作れます。

社内生成AIプロンプト登録申請

業務で利用する生成AIプロンプトの登録申請を受け付けます。内容確認や審査に必要な情報を入力してください。

申請者情報

申請者氏名

登録したいプロンプト情報

リスク確認・審査情報

確認事項

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

社内で生成AIの活用を進める際のプロンプト登録申請、部門ごとのテンプレート審査、全社共有前の内容確認、機密情報や個人情報の取り扱いチェック、AI活用ルールに沿った事前申請フローの整備などに活用できます。特に、生成AIの利用拡大に伴って申請内容の統一や証跡管理が必要になっている企業に適しています。

カスタマイズ例

  • 承認者名や承認番号の入力欄を追加する
  • 利用する生成AIサービス名の選択項目を追加する
  • 法務確認・情報セキュリティ確認のチェック欄を追加する
  • 部門別に公開範囲の選択肢を細かく分ける
  • 禁止事項確認や著作権確認の設問を追加する
  • 申請区分を新規登録・更新・廃止申請に分ける

よくある質問

このテンプレートはどのような会社に向いていますか?
社内で生成AIの利用ルールを整備したい企業、プロンプトの登録や共有を申請制で運用したい企業、情報システム部門や管理部門で利用状況を把握したい企業に向いています。
生成AIの種類ごとに申請内容を分けられますか?
はい。利用するAIサービス名、モデル名、用途区分などの項目を追加すれば、ツールごとの申請管理にも対応できます。
承認フローそのものをこのフォームだけで完結できますか?
このテンプレートは申請情報の収集を主目的としています。実際の承認運用に合わせて、承認者欄や管理番号欄を追加したり、社内の運用フローと組み合わせてご利用ください。
機密情報や個人情報の確認項目は変更できますか?
はい。自社の情報セキュリティ規程や生成AI利用ガイドラインに合わせて、確認項目や注意文言を自由に調整できます。
既存の社内申請書をフォーム化したい場合にも使えますか?
はい。現在使っているExcelや紙の申請書の項目に合わせて、見出しや入力欄を編集することでオンライン申請フォームとして移行しやすくなります。
無料で使えますか?
はい。RAKUFOの無料プランからテンプレートをコピーして利用を開始できます。必要に応じて内容を編集して自社運用に合わせてください。

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