こんなフォームが作れます。
利用シーン
社内で生成AIの活用を進める際のプロンプト登録申請、部門ごとのテンプレート審査、全社共有前の内容確認、機密情報や個人情報の取り扱いチェック、AI活用ルールに沿った事前申請フローの整備などに活用できます。特に、生成AIの利用拡大に伴って申請内容の統一や証跡管理が必要になっている企業に適しています。
カスタマイズ例
- 承認者名や承認番号の入力欄を追加する
- 利用する生成AIサービス名の選択項目を追加する
- 法務確認・情報セキュリティ確認のチェック欄を追加する
- 部門別に公開範囲の選択肢を細かく分ける
- 禁止事項確認や著作権確認の設問を追加する
- 申請区分を新規登録・更新・廃止申請に分ける
よくある質問
このテンプレートはどのような会社に向いていますか?
社内で生成AIの利用ルールを整備したい企業、プロンプトの登録や共有を申請制で運用したい企業、情報システム部門や管理部門で利用状況を把握したい企業に向いています。
生成AIの種類ごとに申請内容を分けられますか?
はい。利用するAIサービス名、モデル名、用途区分などの項目を追加すれば、ツールごとの申請管理にも対応できます。
承認フローそのものをこのフォームだけで完結できますか?
このテンプレートは申請情報の収集を主目的としています。実際の承認運用に合わせて、承認者欄や管理番号欄を追加したり、社内の運用フローと組み合わせてご利用ください。
機密情報や個人情報の確認項目は変更できますか?
はい。自社の情報セキュリティ規程や生成AI利用ガイドラインに合わせて、確認項目や注意文言を自由に調整できます。
既存の社内申請書をフォーム化したい場合にも使えますか?
はい。現在使っているExcelや紙の申請書の項目に合わせて、見出しや入力欄を編集することでオンライン申請フォームとして移行しやすくなります。
無料で使えますか?
はい。RAKUFOの無料プランからテンプレートをコピーして利用を開始できます。必要に応じて内容を編集して自社運用に合わせてください。