社内AI学習データ利用申請フォームテンプレート | AIガバナンス対応の申請フォーム

利用シーン

このテンプレートは、生成AIの学習・評価、社内ナレッジを使った検索AIの検証、FAQ自動応答の改善、業務ログを活用した分析、PoC段階のデータ利用申請などに適しています。AI活用を進めたい一方で、個人情報保護や機密管理、利用範囲の明確化が求められる企業にとって、申請の抜け漏れ防止と審査の効率化に役立ちます。

カスタマイズ例

承認者名や上長確認欄を追加して社内決裁フローに合わせる
データ分類区分を追加して公開・社外秘・極秘などの管理レベルを明確化する
利用するAIツール名やベンダー名の入力欄を追加する
匿名加工・仮名加工の実施有無を選択式で追加する
部門別に必要な確認項目を見出しで増やして運用ルールに合わせる

よくある質問

このフォームはどのような企業で使えますか？

社内データを生成AIや機械学習に活用する可能性がある企業全般で利用できます。特に、情報システム部門、DX推進部門、法務、データ活用推進チームなどでの運用に適しています。

個人情報を含むデータの申請にも使えますか？

はい。個人情報の含有有無や安全管理措置を確認する項目を含んでいるため、個人情報を含む可能性があるデータの申請整理にも活用できます。必要に応じて自社の審査基準に合わせて項目を追加してください。

AI学習だけでなく評価・検証用途にも使えますか？

はい。利用目的として学習、評価・検証、PoC、分析などを選べる構成になっているため、幅広いAI関連利用申請に対応できます。

承認フローに合わせてカスタマイズできますか？

できます。承認者欄、部門確認欄、利用環境の詳細、外部委託先情報などを追加して、自社の承認フローや情報管理規程に合わせて調整できます。

このテンプレートだけで法令対応は十分ですか？

いいえ。このテンプレートは申請情報を整理するためのひな形です。実際の運用では、個人情報保護法、社内規程、セキュリティポリシー、委託先管理ルールなどに沿って内容を確認してください。