社内AI利用SaaS・外部連携審査申請フォームテンプレート | AI利用申請を効率化

利用シーン

このテンプレートは、ChatGPTなどの生成AI利用申請、AI機能付きSaaSの導入審査、外部APIやプラグインの接続申請、部門単位でのPoC申請、既存ツールの継続審査や利用範囲変更申請などに活用できます。特に、AI利用ルールを整備し始めた企業や、情報システム部門に申請が集中している組織で、申請内容の標準化と確認工数の削減に役立ちます。

カスタマイズ例

承認者名や部門長確認欄を追加して社内ワークフローに合わせる
機密区分やデータ分類の選択肢を自社基準に合わせて変更する
海外データ移転、学習利用、ログ保存期間などの確認項目を追加する
無料版・有料版・法人契約版など契約形態の選択欄を追加する
利用終了予定日や定期見直し日を追加して棚卸し運用に対応する

よくある質問

このフォームはどのような申請に向いていますか？

生成AIツールの利用申請、AI搭載SaaSの導入申請、外部API連携、ブラウザ拡張機能やプラグインの利用申請などに向いています。新規導入だけでなく、継続審査や利用範囲変更にも使えます。

情報システム部門だけでなく法務やセキュリティ確認にも使えますか？

はい。利用目的、取り扱いデータ、個人情報の有無、外部連携内容、想定リスク、対策内容をまとめて収集できるため、複数部門での一次確認に活用しやすい構成です。

自社のAI利用ポリシーに合わせて項目を変更できますか？

はい。選択肢の追加・削除、説明文の変更、承認フロー向け項目の追加など、社内ルールに合わせて自由にカスタマイズできます。

個人情報や機密情報の確認項目は入っていますか？

はい。入力・連携予定データの種類、個人情報の取り扱い有無、送信・保存されるデータ内容、リスク対策などを確認できる項目を含めています。

AIツールの無料版利用申請にも使えますか？

使えます。無料版でも外部送信や学習利用、権限管理の観点で確認が必要な場合があるため、簡易審査フォームとして活用できます。必要に応じて契約形態の項目を追加してください。

外部連携がない場合でも利用できますか？

はい。外部連携の有無を選択できるため、単体利用のAIツール申請にも対応できます。連携がない場合は該当欄を簡潔に運用できます。