こんなフォームが作れます。

社内AI出力の事実確認・修正依頼

社内で利用したAI出力について、事実確認や表現修正が必要な箇所をご申告ください。確認対象の情報、問題点、希望する対応内容を入力いただくことで、担当部門がスムーズに確認・対応できます。

申請者情報

申請者氏名

AI出力の対象情報

確認・修正内容

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

このテンプレートは、社内生成AIで作成した報告書、提案書、FAQ、メール文案、ナレッジ記事などの内容確認に適しています。公開前レビューの受付窓口としてはもちろん、法務・広報・情報システム・品質管理・各部門の承認フローに組み込み、AI出力の事実確認や修正依頼を一元管理したい場面で活用できます。

カスタマイズ例

  • 部署名をプルダウン化して申請内容を集計しやすくする
  • 対象媒体の選択肢に「社外公開資料」「社内限定資料」を追加する
  • 緊急度や公開予定日を追加して優先順位を判断しやすくする
  • 承認番号や案件IDの入力欄を追加して既存ワークフローと連携しやすくする
  • 修正完了後の連絡方法に関する項目を追加する

よくある質問

このフォームはどのような会社・部署に向いていますか?
社内で生成AIを活用しており、出力内容の確認や修正依頼を受け付けたい企業に向いています。特に、広報、法務、品質管理、情報システム、経営企画、営業企画など、公開前レビューや内容精査が必要な部署で活用しやすいテンプレートです。
AIの誤情報だけでなく、表現修正の依頼にも使えますか?
はい。事実誤認の確認だけでなく、社内表記ルールへの適合確認、不適切表現の修正、根拠の明確化、機密情報の懸念確認など、幅広いレビュー依頼に対応できます。
1つのセクションでも使いやすいですか?
はい。ご要望に合わせて1セクション構成にしつつ、見出しで申請者情報、対象情報、確認・修正内容を整理しているため、入力者にも確認担当者にも分かりやすい設計です。
社内ルールに合わせて項目を変更できますか?
もちろん可能です。部署名の選択肢追加、案件ID欄の追加、公開予定日や承認者情報の追加など、既存の社内フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。
個人情報や機密情報を扱う場合にも使えますか?
運用ルールを整えたうえで利用できます。フォームには同意項目を設けており、必要に応じて入力制限や案内文を追加することで、社内ポリシーに沿った受付フローを構築しやすくなります。

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