こんなフォームが作れます。

社内AI会議録の機密・公開範囲確認申請

AIで作成・要約した会議録について、社内での公開可否や共有範囲、機密区分を確認・申請するためのフォームです。必要事項を入力のうえ、確認対象の会議録情報をご提出ください。

申請者情報

申請者氏名

会議録情報

機密区分・公開範囲

申請内容によっては、情報システム部門・法務部門・管理部門などへの追加確認が必要になる場合があります。AI生成物に誤認識や要約漏れが含まれる可能性があるため、提出前に内容をご確認ください。

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

社内でAI議事録やAI要約を活用している企業に適したテンプレートです。会議録を全社ポータルに掲載する前の確認申請、部門内共有の可否判断、顧客情報や人事情報を含む会議録の公開制限チェック、情報システム部門や管理部門への事前審査依頼など、AI生成文書の取り扱いルールを整備したい場面で活用できます。

カスタマイズ例

  • 承認者名や承認番号の入力欄を追加する
  • 会議録URLの入力欄を追加してファイル添付を不要にする
  • 機密区分を自社の情報分類ルールに合わせて変更する
  • 公開希望先を部署名の選択式に変更する
  • 法務確認・情報セキュリティ確認のチェック項目を追加する

よくある質問

このテンプレートはどのような企業に向いていますか?
AIで会議録や議事録を作成しており、社内共有前に機密区分や公開範囲の確認フローを整えたい企業に向いています。情報システム部門、管理部門、法務部門、総務部門などでの運用に適しています。
AIで自動生成した議事録以外にも使えますか?
はい。人手で作成した会議録をAIで要約・整形したケースや、録音データからAIで文字起こししたケースにも利用できます。
公開範囲の選択肢は変更できますか?
はい。全社共有、部門限定、関係者限定などの選択肢は、自社の情報共有ルールや承認フローに合わせて自由に編集できます。
個人情報や顧客情報を含む会議録の確認にも使えますか?
はい。含有情報のチェック項目を設けているため、個人情報、顧客情報、未公開情報などを含む可能性がある会議録の事前確認に活用できます。必要に応じて確認項目を追加してください。
承認ワークフローそのものも自動化されますか?
このテンプレートは申請情報を整理して受け付けるためのフォームです。承認手順や通知運用は、社内の業務フローに合わせて設定・運用してください。

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