こんなフォームが作れます。
利用シーン
社内でAI議事録やAI要約を活用している企業に適したテンプレートです。会議録を全社ポータルに掲載する前の確認申請、部門内共有の可否判断、顧客情報や人事情報を含む会議録の公開制限チェック、情報システム部門や管理部門への事前審査依頼など、AI生成文書の取り扱いルールを整備したい場面で活用できます。
カスタマイズ例
- 承認者名や承認番号の入力欄を追加する
- 会議録URLの入力欄を追加してファイル添付を不要にする
- 機密区分を自社の情報分類ルールに合わせて変更する
- 公開希望先を部署名の選択式に変更する
- 法務確認・情報セキュリティ確認のチェック項目を追加する
よくある質問
このテンプレートはどのような企業に向いていますか?
AIで会議録や議事録を作成しており、社内共有前に機密区分や公開範囲の確認フローを整えたい企業に向いています。情報システム部門、管理部門、法務部門、総務部門などでの運用に適しています。
AIで自動生成した議事録以外にも使えますか?
はい。人手で作成した会議録をAIで要約・整形したケースや、録音データからAIで文字起こししたケースにも利用できます。
公開範囲の選択肢は変更できますか?
はい。全社共有、部門限定、関係者限定などの選択肢は、自社の情報共有ルールや承認フローに合わせて自由に編集できます。
個人情報や顧客情報を含む会議録の確認にも使えますか?
はい。含有情報のチェック項目を設けているため、個人情報、顧客情報、未公開情報などを含む可能性がある会議録の事前確認に活用できます。必要に応じて確認項目を追加してください。
承認ワークフローそのものも自動化されますか?
このテンプレートは申請情報を整理して受け付けるためのフォームです。承認手順や通知運用は、社内の業務フローに合わせて設定・運用してください。