社内AI利用結果の著作権・類似性確認申請フォームテンプレート | AI利用審査を効率化

利用シーン

このテンプレートは、生成AIを使って作成した記事、広告文、バナー、提案資料、プログラムコード、社内マニュアルなどを社外公開・顧客提出・社内配布する前の確認申請に適しています。法務部門、知財部門、情報システム部門、広報部門、制作部門などが連携する運用でも使いやすく、AI利用ルールの整備や監査対応の一環としても活用できます。

カスタマイズ例

確認対象の種類に「翻訳」「議事録」「デザイン案」など自社でよく使う項目を追加する
承認番号や案件コードの入力欄を追加して社内管理フローに合わせる
公開先を「Webサイト」「SNS」「提案書」「印刷物」などの選択式に変更する
法務確認、上長確認、情報セキュリティ確認など部門別の確認項目を追加する
ファイル添付欄を必須化して、生成物の原稿や比較資料の提出を徹底する

よくある質問

このフォームはどのようなAI生成物に使えますか？

文章、画像、動画、音声、プログラムコード、提案資料、広告クリエイティブなど、生成AIを利用して作成した幅広い成果物の確認申請に利用できます。

著作権侵害の有無を自動判定できますか？

いいえ。このテンプレートは確認申請を受け付けるためのフォームです。最終的な判断は社内の法務・知財・管理担当者による確認フローで行ってください。

AIツール名やプロンプトを記録する意味はありますか？

はい。どのAIツールを使い、どのような指示で生成したかを残しておくことで、確認時の判断材料になり、後日の説明や監査対応にも役立ちます。

社内利用のみの資料でも申請したほうがよいですか？

社内ルールによりますが、将来的に社外共有や顧客提出へ転用される可能性がある場合は、早い段階で申請対象にしておくと運用しやすくなります。

このテンプレートは自社の承認フローに合わせて変更できますか？

はい。確認対象の種類、部署名、案件コード、承認者向け項目、添付ファイル条件などを自社の運用に合わせて自由にカスタマイズできます。