こんなフォームが作れます。

社内AI生成物公開前チェック申請

AIを活用して作成した文章・画像・資料などを社外公開または社内配布する前に、内容・権利・個人情報・表現リスクを確認するための申請フォームです。

申請者情報

申請者氏名

公開予定物の基本情報

AI利用状況

リスク確認

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

広報記事、Webサイト掲載文、営業資料、採用広報、SNS投稿、社外向けメール文面など、AIを活用して作成したコンテンツを公開・配布する前の社内確認に活用できます。法務、広報、情報システム、コンプライアンス、部門責任者などが関わるレビュー運用の入口としても使いやすいテンプレートです。

カスタマイズ例

  • 公開物の種類を自社の運用に合わせて「プレスリリース」「広告バナー」「提案書」などに変更
  • 確認項目に「薬機法」「景品表示法」「金融表現」など業界特有のチェックを追加
  • 承認番号や案件コードの入力欄を追加して案件管理と連携しやすくする
  • 公開範囲を「社外公開」「限定公開」「顧客提出用」など細かく分類する
  • 添付ファイル欄を必須化して、原稿や画像の提出漏れを防ぐ

よくある質問

このテンプレートはどんな用途に向いていますか?
AIで作成または補助生成した文章、画像、資料、Webコンテンツなどを公開・配布する前に、社内確認を申請する用途に向いています。社外公開前のチェックフロー整備に特に適しています。
法務チェック専用フォームとして使えますか?
はい。確認項目や説明文を調整すれば、法務、広報、情報セキュリティ、コンプライアンスなど特定部門向けの申請フォームとしても利用できます。
画像生成AIや文章生成AIの両方に対応できますか?
対応できます。公開物の種類や利用したAIツールを選択できるため、文章、画像、資料など複数の生成物を同じ申請フローで扱いやすくなっています。
社内ルールに合わせてチェック項目を増やせますか?
はい。業界規制、ブランドガイドライン、表現審査、機密情報確認など、自社で必要な確認項目を自由に追加して運用できます。
AI生成物の公開前チェックで重要な項目は何ですか?
一般的には、事実確認、著作権・商標などの権利確認、個人情報や機密情報の有無、不適切表現の有無、社内ガイドライン順守、人による最終確認の実施状況が重要です。
無料で使えますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーして、自社向けに編集しながら利用を開始できます。利用プランの詳細はサービス案内をご確認ください。

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