災害時安否確認フォームテンプレート | 緊急連絡・安否確認をすぐ作成

利用シーン

このテンプレートは、地震や台風、豪雨、停電などの緊急時に、従業員の安否確認、学校での児童生徒・保護者の状況把握、自治会やマンション管理組合での住民確認、福祉施設での利用者・職員の状況確認などに活用できます。初動対応で必要になりやすい「無事かどうか」だけでなく、「どこにいるか」「避難しているか」「何の支援が必要か」まで一度に把握したい場面に適しています。

カスタマイズ例

社員番号や学籍番号の入力欄を追加する
拠点名・支店名・校舎名など組織固有の識別項目を追加する
安否状況の選択肢を自社のBCP運用に合わせて変更する
高齢者・乳幼児・要介護者の有無を確認する項目を追加する
避難所名の候補を選択式に変更して入力負担を減らす
報告者本人ではなく代理回答を前提とした説明文に調整する

よくある質問

この安否確認フォームはどんな場面で使えますか？

地震、台風、豪雨、停電、火災などの緊急時に利用できます。企業の従業員確認、学校での保護者・生徒の状況確認、自治会や施設での安否確認など幅広い用途に対応できます。

災害時に必要な項目は最初から入っていますか？

はい。氏名、連絡先、本人の安否、家族の状況、現在地、避難状況、必要な支援、詳細メモなど、初動対応で確認したい基本項目を含んでいます。

自社や学校向けに項目を変更できますか？

はい。所属名、社員番号、学年・クラス、拠点名、避難所候補などを追加・変更して、組織の運用ルールに合わせてカスタマイズできます。

写真の添付はできますか？

はい。被害状況の写真や資料を添付できるように設計しています。現地の状況把握を補足したい場合に便利です。

個人情報の取り扱いに配慮できますか？

はい。個人情報の利用目的に関する同意項目を含めています。必要に応じて、組織のプライバシーポリシーや運用方針に合わせて文言を調整してください。

回答しやすさを重視した構成ですか？

はい。セクションは1つにまとめつつ、見出しと説明文で内容を区切っているため、緊急時でも迷いにくく、スマホからでも入力しやすい構成です。