災害時ペット受入避難所開設状況報告フォームテンプレート | 避難所情報の報告・共有に

利用シーン

このテンプレートは、地震・豪雨・台風などの災害時に、自治体の危機管理部門、動物愛護担当部署、避難所運営者、支援団体が、ペット受入避難所の開設状況を集約する場面で活用できます。避難所の新規開設報告、受入停止の更新、受入可能な動物種の共有、支援物資や現地体制の確認など、初動から継続運用まで幅広く対応します。

カスタマイズ例

犬・猫以外に爬虫類や特定動物の受入可否項目を追加する
避難所の収容上限を犬・猫別に分けて入力できるようにする
公開先に応じて『住民向け』『庁内向け』の選択項目を追加する
緯度経度や地図URL入力欄を追加して位置共有をしやすくする
更新担当部署や次回更新予定時刻の入力欄を追加する

よくある質問

このフォームは自治体以外でも使えますか？

はい。自治体だけでなく、動物保護団体、避難所運営委託先、地域の支援ネットワークなどでも利用できます。運用主体に合わせて項目名を調整してください。

ペットの種類ごとに受入条件を分けて管理できますか？

はい。チェック項目や自由記述欄を編集することで、犬・猫・小動物ごとの条件や注意事項を細かく記載できるようにカスタマイズできます。

現地写真や案内資料を添付できますか？

はい。写真やPDF資料を添付できる項目を含めています。避難所入口の掲示、受入スペース、案内文書の共有に活用できます。

住民向けの公開情報と内部管理用の情報を分けられますか？

はい。公開可否の項目を使って整理できます。必要に応じて、公開用フォームと内部報告用フォームを分けて運用するのもおすすめです。

災害時の更新報告にも使えますか？

はい。初回の開設報告だけでなく、満員、受入停止、再開、条件変更などの更新報告にも使えます。更新日時や更新担当者の項目を追加すると、さらに運用しやすくなります。