こんなフォームが作れます。
利用シーン
このテンプレートは、社内防災倉庫の定期点検、学校や保育施設の備蓄確認、自治会やマンション管理組合の防災用品チェック、介護施設・医療施設の災害対策報告などに活用できます。紙の点検表をデジタル化したい場合や、複数拠点の備蓄状況を統一フォーマットで集約したい場合にも便利です。
カスタマイズ例
- 拠点名や建物名の入力欄を追加して複数施設の点検に対応
- 備蓄品カテゴリを自社・自施設の運用品目に合わせて変更
- 数量不足の基準や最低在庫数に関する項目を追加
- 承認者名や確認者コメント欄を追加して報告フローを整備
- 月次点検・四半期点検など運用ルールに合わせて設問を調整
よくある質問
このフォームはどのような組織で使えますか?
企業、学校、自治体、自治会、医療・介護施設、マンション管理組合など、災害備蓄品を管理しているさまざまな組織で利用できます。
備蓄品の種類が多い場合でも使えますか?
はい。チェック項目や選択肢は自由に編集できるため、実際に管理している備蓄品の種類に合わせてカスタマイズできます。
写真を添付して報告できますか?
はい。保管場所の状況や破損・劣化の様子などを写真で添付できるため、報告内容をより具体的に共有できます。
紙の点検表の代わりとして使えますか?
はい。点検日、担当者、在庫状況、期限、保管状態、対応内容などをまとめて記録できるため、紙の点検表のデジタル化に適しています。
個人情報の取り扱いに配慮できますか?
はい。担当者名などを収集する運用を想定し、個人情報の取り扱いへの同意項目を含めています。必要に応じて文言を自社ルールに合わせて調整してください。