この記事で分かること
個人契約や小規模な家庭教師サービスが、無料体験授業や保護者面談の申込をフォームで受け付ける方法を解説します。電話でのやり取りに比べて、お子さんの状況を事前に整理した状態で初回面談に臨めます。
家庭教師ならではの悩み
- 学年・苦手科目・目標（受験対策か、苦手克服かなど）を電話口で聞き取るのに時間がかかる
- 保護者と面談する日時の調整が個別のやり取りになりがち
- 個人契約の場合、教える側の対応可能エリアや曜日を先に伝えておきたい
- 体験授業と本申込みの区別がつきにくい
おすすめの項目構成
- 保護者のお名前・連絡先（必須）
- お子さんの学年（必須）
- 希望科目（複数選択可）
- 現在の悩み・目標（受験対策／定期テスト対策／苦手克服など、選択式＋自由記述）
- 希望する指導日・時間帯（第一希望・第二希望）
- ご自宅の最寄り駅・エリア（訪問型の場合）
- オンライン指導希望の有無
「現在の悩み・目標」を選択式にしておくと、初回面談で使う教材や進め方をあらかじめ準備しやすくなります。
申込から面談までをスムーズにする工夫
- 対応エリア・曜日を案内文に明記する — フォームを開く前に対応範囲が分かれば、対応できない申込を減らせます
- 希望日時は複数候補で聞く — 個別のやり取りを減らし、折り返し連絡で日程を確定しやすくなります
- 自動返信で次のステップを伝える — 「〇日以内にご連絡します」と伝えておくと、返信を待つ保護者の不安を減らせます
運用の流れ
- フォームを作成し、お子さんの学年・希望科目・希望日時の項目を入れる
- 対応エリアや指導方針を案内文に記載する
- 個人のホームページやSNS、チラシのQRコードからフォームのURLを共有する
- 面談日を確定したら、CSVで内容を確認しながら準備を進める
テンプレートから始める
家庭教師の無料体験・面談申込フォームは、スクール・教室の無料体験レッスン申込フォームの作り方の構成をベースに、学年や科目など個別指導ならではの項目を加えると作りやすくなります。
よくある質問
体験授業の申込と、その後の本契約の申込は分けるべきですか？
体験授業までは1つのフォームで問題ありません。本契約に進む際は、月謝や契約期間など条件面の確認が必要になるため、別のフォームや書面でのやり取りに切り替えるのがおすすめです。
オンライン指導と訪問指導の両方に対応している場合、項目はどう作ればよいですか？
「指導形式（訪問／オンライン）」を選択式にし、訪問を選んだ場合のみ最寄り駅やエリアの項目を表示する運用がシンプルです。条件によって表示項目を変えたい場合は、条件分岐機能を使うとフォームがすっきりします。