求人応募をメールや電話だけで受け付けていると、必要な情報が抜けていて何度もやり取りが発生したり、応募者ごとに管理方法がバラバラになったりしがちです。採用エントリーフォームを用意しておくと、応募情報を統一したフォーマットで受け取れ、選考の初期対応がスムーズになります。
採用エントリーフォームに入れておきたい項目
- 氏名・フリガナ・生年月日
- 連絡先（電話番号・メールアドレス）
- 応募職種・希望勤務形態（正社員／アルバイト・パート など）
- 希望勤務地・希望シフト
- 就業可能開始時期
- 職歴・経験の有無（自由記述）
- 履歴書・職務経歴書の添付
- 志望動機
応募職種や雇用形態を選択肢にしておくと、複数のポジションを同時に募集している場合でも、応募者ごとに担当部署へ振り分けやすくなります。
応募者対応をフォームで効率化する
履歴書や職務経歴書はファイル添付形式にしておけば、メール添付でのやり取りやサイズ制限のトラブルを減らせます。また、応募受付後に自動返信メールで「選考結果の連絡時期」を伝えておくと、応募者の不安を減らし、問い合わせ対応の手間も抑えられます。
RAKUFOではファイル添付を受け付けるフォームを簡単に作成でき、応募者情報は一覧やCSVで確認・管理できます。自動返信メールの文面も自由に設定できるため、応募後の案内もフォームだけで完結させられます。