こんなフォームが作れます。
利用シーン
異動・転勤・退職する社員を送る送別会、部署異動する上司や同僚のお別れ会、契約社員・パート従業員の最終出勤日に合わせた懇親会など、社内の送別イベントの出欠確認に幅広く活用できます。出欠回収と同時に、当日渡す寄せ書きや色紙に載せるメッセージも一つのフォームでまとめて集めたい場面に特に便利です。
カスタマイズ例
- 開催日時・会場情報を説明文に追記する
- 会費や餞別・記念品代の集金方法を案内文に追加する
- 送別される方のお名前を項目名に入れて個別イベント用にする
- 部署名を選択式に変更して集計しやすくする
- 二次会参加希望や送迎希望の設問を追加する
よくある質問
送別会の出欠確認テンプレートは無料で使えますか?
はい。RAKUFOの利用プランに応じて、テンプレートをコピーしてそのままご利用いただけます。まずは内容を複製し、開催日時や会場情報、送別される方のお名前を追加してご活用ください。
出欠確認の案内文はどう書けばよいですか?例文はありますか?
たとえば「○月末で○○さんが異動されることになりました。感謝の気持ちを込めて送別会を開催します。日時:○月○日(○)19時〜、会場:○○、会費:○○円。お手数ですが○月○日までに下記フォームから出欠をご回答ください。」のように、送別される方・日時・会場・会費・回答期限の5点を入れると伝わりやすくなります。この文面をフォームの説明文に貼り付けて、URLをメールやチャットで共有してください。
参加・欠席だけでなく未定も選べるようにできますか?
はい。このテンプレートには「参加する」「欠席する」「未定」の選択肢を用意しています。必要に応じて選択肢の追加や文言変更も可能です。
寄せ書きのメッセージも一緒に集められますか?
はい。出欠確認と同時に、送別される方へのメッセージを入力する欄を用意しています。欠席の方からもメッセージだけ受け取れるので、回収した内容をまとめて寄せ書きや色紙、アルバムの作成に活用できます。
Excelの出欠表とくらべて何が便利ですか?
回答はフォームに届いた時点で一覧にまとまるため、幹事がExcelの出欠表へ転記する手間がありません。回答があるたびに通知を受け取れるので、未回答者への声かけもしやすくなります。
個人情報の取り扱いに関する同意項目は入っていますか?
はい。氏名や連絡先を収集することを想定し、個人情報の取り扱いへの同意項目を含めています。必要に応じて文言や案内内容を自社ルールに合わせて調整してください。