こんなフォームが作れます。

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回答者情報

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

新入社員を迎える入社歓迎会、異動・転勤してきたメンバーを迎える部署の懇親会、中途入社者の歓迎ランチ会・飲み会など、新しく加わるメンバーを迎える社内イベントの出欠確認に幅広く活用できます。出欠回収と同時に、当日の自己紹介や乾杯の挨拶で使える歓迎メッセージも一つのフォームでまとめて集めたい場面に特に便利です。

カスタマイズ例

  • 開催日時・会場情報を説明文に追記する
  • 会費の集金方法や当日の持ち物を案内文に追加する
  • 新しく加わる方のお名前を項目名に入れて個別イベント用にする
  • 部署名を選択式に変更して集計しやすくする
  • 二次会参加希望や送迎希望の設問を追加する

よくある質問

歓迎会の出欠確認フォームは無料で使えますか?
はい。RAKUFOの利用プランに応じて、テンプレートをコピーしてそのままご利用いただけます。まずは内容を複製し、開催日時や会場情報、新しく加わる方のお名前を追加してご活用ください。
参加・欠席だけでなく未定も選べるようにできますか?
はい。このテンプレートには「参加する」「欠席する」「未定」の選択肢を用意しています。必要に応じて選択肢の追加や文言変更も可能です。
新しく入られる方への歓迎メッセージも一緒に集められますか?
はい。出欠確認と同時に、新メンバーへの一言メッセージを入力する欄を用意しています。回収した内容を当日の自己紹介や乾杯の挨拶、歓迎カードの作成などに活用できます。
同伴者やアレルギー情報も一緒に集められますか?
はい。同伴者人数、配慮が必要な項目、自由記述の連絡事項欄を設けているため、会場手配や食事準備に必要な情報をまとめて収集できます。
送別会や忘年会のテンプレートとの違いは何ですか?
基本の出欠確認項目は共通ですが、こちらは新しく加わるメンバーへの一言メッセージ欄を用意している点が特徴です。送別会には送る言葉を集める送別会出欠確認フォーム、年末には忘年会出欠確認フォームもご用意していますので、目的に合わせてお使い分けください。
個人情報の取り扱いに関する同意項目は入っていますか?
はい。氏名や連絡先を収集することを想定し、個人情報の取り扱いへの同意項目を含めています。必要に応じて文言や案内内容を自社ルールに合わせて調整してください。

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