こんなフォームが作れます。
利用シーン
新入社員を迎える入社歓迎会、異動・転勤してきたメンバーを迎える部署の懇親会、中途入社者の歓迎ランチ会・飲み会など、新しく加わるメンバーを迎える社内イベントの出欠確認に幅広く活用できます。出欠回収と同時に、当日の自己紹介や乾杯の挨拶で使える歓迎メッセージも一つのフォームでまとめて集めたい場面に特に便利です。
カスタマイズ例
- 開催日時・会場情報を説明文に追記する
- 会費の集金方法や当日の持ち物を案内文に追加する
- 新しく加わる方のお名前を項目名に入れて個別イベント用にする
- 部署名を選択式に変更して集計しやすくする
- 二次会参加希望や送迎希望の設問を追加する
よくある質問
歓迎会の出欠確認フォームは無料で使えますか?
はい。RAKUFOの利用プランに応じて、テンプレートをコピーしてそのままご利用いただけます。まずは内容を複製し、開催日時や会場情報、新しく加わる方のお名前を追加してご活用ください。
参加・欠席だけでなく未定も選べるようにできますか?
はい。このテンプレートには「参加する」「欠席する」「未定」の選択肢を用意しています。必要に応じて選択肢の追加や文言変更も可能です。
新しく入られる方への歓迎メッセージも一緒に集められますか?
はい。出欠確認と同時に、新メンバーへの一言メッセージを入力する欄を用意しています。回収した内容を当日の自己紹介や乾杯の挨拶、歓迎カードの作成などに活用できます。
同伴者やアレルギー情報も一緒に集められますか?
はい。同伴者人数、配慮が必要な項目、自由記述の連絡事項欄を設けているため、会場手配や食事準備に必要な情報をまとめて収集できます。
送別会や忘年会のテンプレートとの違いは何ですか?
基本の出欠確認項目は共通ですが、こちらは新しく加わるメンバーへの一言メッセージ欄を用意している点が特徴です。送別会には送る言葉を集める送別会出欠確認フォーム、年末には忘年会出欠確認フォームもご用意していますので、目的に合わせてお使い分けください。
個人情報の取り扱いに関する同意項目は入っていますか?
はい。氏名や連絡先を収集することを想定し、個人情報の取り扱いへの同意項目を含めています。必要に応じて文言や案内内容を自社ルールに合わせて調整してください。