忘年会出欠確認フォームテンプレート | 社内イベントの参加確認を簡単に

利用シーン

このテンプレートは、会社全体の忘年会、部署ごとの懇親会、取引先を招く年末交流会、複数拠点合同の納会など、年末イベントの出欠確認に幅広く活用できます。参加可否だけでなく、同伴者の有無や食事配慮、当日の連絡先まで一度に集めたい場面に特に便利です。

忘年会の出欠確認フォームは無料で使えますか？

はい。RAKUFOの利用プランに応じて、テンプレートをコピーしてそのままご利用いただけます。まずは内容を複製し、開催日時や会場情報を追加してご活用ください。

参加・欠席だけでなく未定も選べるようにできますか？

はい。このテンプレートには「参加する」「欠席する」「未定」の選択肢を用意しています。必要に応じて選択肢の追加や文言変更も可能です。

同伴者やアレルギー情報も一緒に集められますか？

はい。同伴者人数、配慮が必要な項目、自由記述の連絡事項欄を設けているため、会場手配や食事準備に必要な情報をまとめて収集できます。

社内向けの案内文に合わせて項目を変更できますか？

はい。部署名、会費、二次会参加、送迎希望など、運用に合わせて自由にカスタマイズできます。1つのテンプレートをベースに複数イベントへ展開することも可能です。

個人情報の取り扱いに関する同意項目は入っていますか？

はい。氏名や連絡先を収集することを想定し、個人情報の取り扱いへの同意項目を含めています。必要に応じて文言や案内内容を自社ルールに合わせて調整してください。