こんなフォームが作れます。
利用シーン
子ども会や自治会・町内会のクリスマス会、保育園・幼稚園の保護者会が開くクリスマス会、学童やスポーツ少年団のクリスマス会、家族も招く社内のファミリーイベント、サークルや友人同士のクリスマスパーティーなど、12月に開く集まりの出欠確認に使えます。12月は行事が重なりやすいため、11月中にフォームのURLを案内し、回答期限を明記しておくのがおすすめです。大人だけの会社の集まりなら、忘年会・新年会の出欠確認テンプレートもあわせてご覧ください。
カスタマイズ例
- 案内文の日時・会場・参加費・回答期限を自分たちの会の内容に書き換える
- 大人だけのクリスマスパーティーとして使う場合は、子どもの人数とお子さまの名前の設問を削除する
- プレゼント交換の金額の目安や、持参するプレゼントのルールを案内文に追記する
- 参加費を事前に集める場合は、支払い方法と振込先・支払い期限の設問を追加する
- ビンゴや出し物がある場合は、出し物への参加希望の設問を追加する
よくある質問
クリスマス会の出欠確認フォームは無料で使えますか?
はい。RAKUFOのテンプレートは無料でコピーして使えます。コピー後に案内文の日時・会場・参加費を書き換えれば、そのまま出欠の受付を始められます。
クリスマス会の案内文の例文はありますか?
はい。フォーム冒頭に「今年も楽しいクリスマス会を開催します」から始まる案内文の例文を入れています。日時・会場・参加費・回答期限を書き換えてお使いください。
大人と子どもの人数を分けて集計できますか?
はい。大人と子どもの参加人数をそれぞれ数字で回答してもらう設問を用意しています。管理画面やCSVで合計を出せるので、食事やおやつ、プレゼントの数を決めるときに使えます。
子どものアレルギーはどのように確認できますか?
卵・乳・小麦などの主な項目をチェックで選んでもらい、詳しい内容は自由記述で書いてもらう構成です。ケーキや軽食を用意する前に確認し、必要なら個別に連絡を取ってください。
忘年会や新年会の出欠確認フォームとの違いは何ですか?
忘年会・新年会のテンプレートは大人だけの会社の集まり向けで、会費や二次会の設問があります。このテンプレートは家族や子どもが参加する会を想定し、子どもの人数と学年、プレゼント交換、当日のお手伝いの設問を加えています。
回答結果はどのように集計できますか?
回答は管理画面で一覧表示され、参加・欠席・未定の人数やプレゼント交換の参加人数、お手伝いの希望をまとめて確認できます。CSVで書き出して名簿や当日の役割分担表の作成に使うこともできます。