こんなフォームが作れます。

1 / 6

開催のご案内

開催日時・会場・会費をご確認のうえ、ご回答ください。

利用シーン

会社全体の新年会、部署・チームの新年会、仕事始め後の懇親会、取引先を招く賀詞交換会、サークルや町内会の新年会など、年明けに開く集まりの出欠確認に使えます。年末年始をはさむと回答が集まりにくいため、12月中にフォームのURLを案内し、回答期限を明記しておくのがおすすめです。忘年会・歓迎会・送別会の出欠確認テンプレートと同じ構成なので、年間の社内イベントで使い回すこともできます。

カスタマイズ例

  • 案内文の日時・会場・会費・回答期限を自社の内容に書き換える
  • 賀詞交換会として使う場合は「会社名・役職」の項目を追加し、二次会の設問を削除する
  • 複数拠点の合同開催では、参加する会場を選ぶ選択肢を追加する
  • 会費を事前に集める場合は、振込先や支払い期限を案内文に追記する
  • ビンゴ大会などの余興がある場合は、景品の希望や余興への協力可否の設問を追加する

よくある質問

新年会の出欠確認フォームは無料で使えますか?
はい。RAKUFOのテンプレートは無料でコピーして使えます。コピー後に案内文の日時・会場・会費を書き換えれば、そのまま出欠の受付を始められます。
新年会の案内文の例文はありますか?
はい。フォーム冒頭に「新年あけましておめでとうございます。本年も親睦を深める場として、下記のとおり新年会を開催いたします」から始まる案内文の例文を入れています。日時・会場・会費・回答期限を書き換えてお使いください。
出欠確認はいつごろ始めればよいですか?
年末年始の休暇をはさむと回答が集まりにくくなるため、12月中にフォームを案内し、回答期限を年明けの早い時期に設定するのがおすすめです。未定と答えた方には、期限前にリマインドを送ると集計が早く終わります。
取引先を招く賀詞交換会にも使えますか?
はい。部署名の項目は「会社名」としても回答できるようにしています。社外の方を招く場合は、役職の項目を追加し、二次会や抱負の設問を削除すると使いやすくなります。
忘年会や歓迎会の出欠確認フォームとの違いは何ですか?
出欠・参加時間・アレルギー・同意事項といった基本の構成は共通で、新年会向けに「会費の支払い方法」「飲み物の希望」「今年の抱負」の設問を加えています。忘年会・歓迎会・送別会用のテンプレートも用意しているので、行事に合わせて使い分けてください。
回答結果はどのように集計できますか?
回答は管理画面で一覧表示され、参加・欠席・未定の人数や二次会の参加人数、飲み物の希望をまとめて確認できます。CSVで書き出して会場への人数連絡や会費の管理に使うこともできます。

ログインまたは登録してこのテンプレートを利用する

メールアドレスや Google 連携を使ってRAKUFOをご利用ください(無料)。

Googleで続行

Welcome back

おかえりなさい

メールアドレスとパスワードでサインイン

Googleでログイン

Get started free

アカウントを作成

メールアドレスや Google 連携を使ってRAKUFOをご利用ください(無料)。

Googleで無料登録