社員旅行の出欠確認・参加申込フォームテンプレート（無料）｜部屋割り・アレルギーもまとめて回収

利用シーン

会社の社員旅行や慰安旅行、部署単位の旅行、研修旅行・視察旅行、労働組合や親睦会が企画する旅行の参加受付に使えます。参加人数が多く、紙の回覧やメールの返信では集計が大変な場合に向いています。家族参加ができる旅行や、日程の一部だけ参加する人がいる旅行にも対応できる構成です。

社員旅行の出欠確認は、このテンプレートで無料で作れますか？

はい。テンプレートをコピーして、旅行の日程や行き先に合わせて項目を直すだけで、無料で出欠確認・参加申込フォームを作れます。作成したフォームはURLを共有するだけで、社員がスマートフォンやPCから回答できます。

日程の途中から参加する人や、途中で帰る人の人数も集計できますか？

できます。参加の設問に「一部のみ参加する」を用意しており、参加できる範囲を自由に書いてもらえます。回答一覧で「一部のみ参加」の人だけを確認して、食事や宿泊の人数を調整してください。

部屋割りはどのように決めればよいですか？

「部屋割りの希望」と「同室を希望する人の氏名」「喫煙」の回答をもとに、幹事が部屋割りを作るのがおすすめです。回答はCSVで出力できるので、表計算ソフトで並べ替えながら決められます。

緊急連絡先や健康面の情報を集めても大丈夫ですか？

旅行の手配と当日の連絡のためだけに使うことを、同意欄で明示しています。必要以上の情報は集めず、旅行が終わったら回答データの扱い（削除するかどうか）を社内のルールに沿って決めてください。健康面の設問は任意にしています。

Googleフォームで作る出欠確認との違いはありますか？

基本的な出欠確認はどちらでも作れますが、RAKUFOではオプション料金や個室の追加料金をカート機能で選んでもらい、合計金額を自動で計算できます。回答一覧の確認やCSV出力も、フォームの管理画面からそのまま行えます。

忘年会や新年会の出欠確認にも使えますか？

宿泊を伴わない宴会であれば、忘年会・新年会・送別会などの出欠確認テンプレートのほうが項目が少なく答えやすいです。関連テンプレートから用途に合うものを選んでください。