本番公開の前に動作確認で何件か送信してしまった、間違った回答が混ざっていた、といったときに使うのが「回答の削除」です。Googleフォームでの手順と、削除前後に気をつけたい点をまとめます。
回答を削除する前に確認すること
- 削除は元に戻せません。 必要になりそうなデータは先にCSVやスプレッドシートで保存しておきましょう。
- 回答の受付中に削除作業をすると、削除した直後に新しい回答が入ることもあります。まとめて消すときは、いったん受付を止めてから作業すると安心です。
回答を1件だけ削除する
- フォームの編集画面で「回答」タブを開く
- 「個別」を選び、削除したい回答を表示する
- ゴミ箱アイコン（回答を削除）を押して確定する
特定の回答者の内容だけを消したいとき、明らかなテスト送信を1件だけ消したいときに向いています。
すべての回答をまとめて削除する
- 「回答」タブを開く
- 右上のメニュー（︙）から「すべての回答を削除」を選ぶ
- 確認メッセージを読んで実行する
本番前にテスト送信を一掃したいときは、この方法が手早いです。
連携しているスプレッドシートの扱い
回答をスプレッドシートに連携している場合、フォーム側で回答を消しても、スプレッドシート側の行は残ることがあります。集計や共有に使うシートは、フォーム側と合わせて内容を確認し、不要な行は手動で整理してください。シートを共有している場合は、削除前に関係者へ一声かけておくと混乱を避けられます。
テスト送信を減らすコツ
- 動作確認は、編集画面の「プレビュー」から行うのが基本です。プレビューは入力の見え方や必須項目の動きを確認する用途で、本番の回答としては扱われないのが一般的です。
- 実際に送信して確認する場合は、テスト用と分かる文字（「テスト」など）を入れておくと、後から探して消しやすくなります。
よくある質問
Q. 削除した回答を復元できますか？ A. 基本的にできません。削除前に回答のダウンロードやスプレッドシートへの保存をしておいてください。
Q. 回答数を0に戻したいだけなら？ A. 「すべての回答を削除」で件数をリセットできます。ただし、過去の回答も消えるため、本番運用が始まってからは使わない方が安全です。
回答の管理を楽にしたいときは
テスト送信や誤送信の整理に手間がかかる場合は、フォーム作成サービスの回答一覧機能を使う方法もあります。RAKUFOでは、回答を一覧で確認し、不要な回答を個別に整理したり、CSVで書き出して保存したりできます。関連記事の「フォームの回答データの保存期間・バックアップの考え方」もあわせて参考にしてください。