活用シーンへ

無料でお問い合わせフォームを作る方法(サイト埋め込みまで)

この記事で分かること

ホームページやSNSから問い合わせを受け付ける 無料のお問い合わせフォーム を用意し、サイトに載せるまでの流れを説明します。項目例・送信後の体験・埋め込みの注意点までカバーします。

なぜメールアドレス直書きよりフォームがよいか

  • 入力形式がそろい、対応漏れを減らせる
  • 「種別」「会社名」など必要な項目を先に聞ける
  • 自動返信で受付完了を伝えられる
  • スパムや無関係な連絡を減らしやすい(必須項目・種別の工夫)

手順(全体像)

  1. フォーム作成ツールでお問い合わせ用フォームを作る
  2. 項目・必須・お礼メッセージ・通知/自動返信を設定する
  3. テスト送信で動作確認する
  4. 公開URLを「お問い合わせ」ボタンに設定する、またはサイトに埋め込む

おすすめの項目例

個人・小規模サイト

  • お名前(必須)
  • メールアドレス(必須)
  • お問い合わせ種別(製品について / 見積 / その他)
  • お問い合わせ内容(必須・複数行)

会社サイト(BtoB)

上記に加えて:

  • 会社名(必須)
  • 電話番号(任意または必須)
  • 部署・役職(任意)

必須を増やしすぎると離脱が増えます。「必須項目の付け方。多すぎないコツ」も参考にしてください。

送信後に整えておきたいこと

  • お礼画面 … 「○営業日以内に返信します」など期待値を書く
  • 管理者通知 … 担当メールに届くようにする
  • 自動返信 … 送信控えを相手に送る(メール項目が必要)

サイトへの載せ方

A. リンクする(いちばん簡単)

「お問い合わせ」ボタンの飛び先を、フォームの公開URLにするだけです。

B. 埋め込む

自社サイトのページ内に表示したい場合は埋め込み(iframe 等)を使います。詳しい手順は「自社サイトにフォームを埋め込む方法」を参照してください。

埋め込み時のポイント:

  • スマホ幅でも崩れないか確認する
  • プライバシーポリシーへのリンクを近くに置く
  • 本番ドメインでテストする(キャッシュやCSPの影響に注意)

無料で始めるときの注意

  • 無料枠の 送信数・フォーム数 を確認する
  • 個人情報を扱う場合は利用目的と保管の方針を明記する
  • 公開前に自分宛にテスト送信する

まとめ

無料でも、項目・通知・お礼・公開方法を整えれば、十分に使えるお問い合わせ窓口になります。まずは最小構成で公開し、問い合わせ内容を見ながら項目を足していくのがおすすめです。

ラクフォなら、フォーム作成から公開URL・埋め込み、管理者通知・自動返信まで一連で設定できます。

おすすめのフォーム作成サービス:RAKUFO

ここまで紹介した内容を、手間をかけずに実践したいなら RAKUFO(ラクフォ) がおすすめです。無料プランからお問い合わせ・申込・アンケートなどのフォームを公開でき、見た目の調整やサイト埋め込み、自動返信メールまでひととおりそろっています。

RAKUFO が特に向いているポイントは次のとおりです。

  • 無料ではじめて、公開URLですぐにフォームを共有できる
  • 受付期間・回答数上限・パスワード保護など、運用向けの制限が使える
  • 管理者への通知と回答者への自動返信を設定しやすい
  • テンプレートから用途に近い形でスタートできる

まずは RAKUFO を無料で始める か、 フォームテンプレート一覧 から近い用途を選んでみてください。最初の1本を公開するところまで、短時間で確認できます。

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