こんなフォームが作れます。
利用シーン
このテンプレートは、社内のハラスメント実態調査、相談窓口の一次受付、コンプライアンス施策の見直し、研修後の状況確認、管理職向けの職場環境点検などに活用できます。定期アンケートとして配信するだけでなく、特定の事案発生後に状況を把握するための臨時フォームとしても利用しやすい構成です。
カスタマイズ例
- 匿名回答時は氏名・メールアドレス欄を非必須のまま運用する
- 自社の相談窓口名や社内規程に合わせた説明文を冒頭に追加する
- 部署名の選択肢を自社の組織構成に合わせて変更する
- ハラスメントの種類に自社で重点把握したい項目を追加する
- 緊急性の高い案件を判別するための設問を追加する
- 定期サーベイ用に発生時期や頻度の選択肢を簡略化する
よくある質問
匿名のハラスメントアンケートとして使えますか?
はい。氏名やメールアドレスを任意項目にしているため、匿名回答を前提とした運用がしやすいテンプレートです。案内文で匿名運用であることを明記すると、回答率向上にもつながります。
相談受付フォームとしても利用できますか?
はい。発生状況、影響、相談済みかどうか、今後の対応希望まで確認できるため、社内相談窓口の一次受付フォームとしても活用しやすい構成です。
どのような組織で使えますか?
企業、学校法人、医療・福祉施設、店舗運営、NPOなど、職場や組織内のハラスメント実態を把握したい幅広い場面で利用できます。部署名や説明文を変更すれば、さまざまな組織に合わせられます。
回答者が安心して入力できるようにするにはどうすればよいですか?
フォーム冒頭に利用目的、回答の取り扱い、匿名可否、閲覧権限、対応フローを明記するのがおすすめです。また、必要以上の個人情報を必須にしないことも重要です。
証拠資料の提出も受け付けられますか?
はい。ファイル添付項目を用意しているため、スクリーンショットや関連資料の提出を受け付けられます。運用時は、受領可能なファイル形式や容量上限を案内するとスムーズです。
このテンプレートを定期的な職場環境調査に使えますか?
はい。発生時期や頻度、影響の設問を調整すれば、月次・四半期・年次の職場環境アンケートとしても利用できます。継続的な比較がしやすいよう、設問の軸を揃えて運用するのがおすすめです。