こんなフォームが作れます。

運動会 出欠確認

運動会の出欠確認にご協力をお願いいたします。お子さまごとの参加予定や、保護者の来場予定、当日の連絡事項を事前に把握するためのフォームです。

内容をご確認のうえ、必要事項をご入力ください。欠席の場合も、把握のためご回答をお願いいたします。

保護者氏名
個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

小学校・中学校・幼稚園・保育園の運動会や体育発表会の事前確認に適しています。児童や園児の参加有無だけでなく、保護者の来場人数、当日の配慮事項、欠席時の連絡までまとめて受け付けたい場面で活用できます。学年別に複製して使ったり、クラスごとの案内文を追加したりする運用にも向いています。

カスタマイズ例

  • クラス名の選択項目を追加して、担任ごとに回答を整理しやすくする
  • 雨天順延日への参加可否を確認する設問を追加する
  • 撮影ルールや来場時の注意事項を案内文として追記する
  • 兄弟姉妹の参加情報を記入できる自由記述欄を追加する
  • 保護者ボランティアの参加希望チェックを追加する

よくある質問

欠席連絡専用として使うこともできますか?
はい。出欠の選択肢を欠席中心の内容に変更したり、来場予定人数など不要な項目を削除したりして、欠席連絡用フォームとしても利用できます。
学年やクラスごとに分けて運用したいのですが可能ですか?
可能です。テンプレートをコピーした後に、学年名やクラス名の項目を追加したり、フォーム自体を複製して学年別・クラス別に使い分けたりできます。
保護者への案内文をフォーム内に表示できますか?
はい。見出しや説明文をフォーム上部に表示できるため、回答期限、持ち物、雨天時の対応などを事前にわかりやすく案内できます。
来場人数の確認は必須にしたほうがよいですか?
学校や園の運営方針によります。席数管理や入場制限がある場合は必須化が便利ですが、未定の家庭が多い場合は任意項目のままにしておくと回答しやすくなります。
運動会以外の行事にも流用できますか?
はい。遠足、学習発表会、授業参観、保護者会など、出欠確認と連絡事項の回収が必要な行事にも応用しやすいテンプレートです。

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