こんなフォームが作れます。
入力内容の確認
プレビューのため、下のボタンではデータは送信されません。
利用シーン
中小企業・店舗・医療福祉施設などの人事・総務担当者が、入社手続きの一部として新入社員に通勤経路を届け出てもらう場面や、転居・異動・通勤手段の変更があった従業員から変更届を受け付ける場面で使えます。パート・アルバイトの多い職場で、出勤日数に応じて回数券分の交通費を支給する場合の情報収集にも向いています。4月の入社・異動の時期や、年度途中の転居時の届出をWebに一本化したい会社におすすめです。
カスタマイズ例
- 主な通勤手段で「電車・バス」を選んだ方は公共交通機関のページ、「自家用車・バイク・自転車」を選んだ方は車両のページへ進むように条件分岐を設定する
- 会社の通勤手当規程（支給上限や経路の考え方）を冒頭の案内文に載せる
- 雇用形態（正社員・契約社員・パート・アルバイト）の選択肢を追加し、支給方法の違いを確認する
- 在宅勤務・ハイブリッド勤務の会社向けに「月の出社予定日数」の項目を追加する
- 通知メールを人事と給与計算の担当者の両方に届くようにして、手当の反映漏れを防ぐ
よくある質問
通勤経路届のテンプレートとして無料で使えますか？
はい。テンプレートは無料でコピーでき、項目や案内文を会社の通勤手当規程に合わせて編集してからすぐに公開できます。
電車通勤と車通勤で入力する項目を分けられますか？
RAKUFOでは、選択肢に応じて次に進むページを切り替える条件分岐が設定できます。公共交通機関の経路と車・バイク・自転車の項目を別のページに分け、「主な通勤手段」の回答に応じてそれぞれのページへ進むように設定すれば、関係のない項目を飛ばして送信できます。
通勤手当の金額や非課税の上限もこのフォームで計算できますか？
このフォームは、通勤手段・経路・定期代などの情報を従業員から集めるためのものです。支給額は会社の通勤手当規程にもとづいて担当者が決めてください。非課税となる限度額は法令で定められており、改正されることもあるため、最新の情報を国税庁のサイトなどで確認してください。
定期券の写しや経路検索のスクリーンショットを添付してもらえますか？
はい。ファイル添付の項目があり、スマホで撮った定期券の写真や乗換案内アプリの検索結果の画像をそのまま添付してもらえます。マイカー・自転車通勤の方には、保険証券や運転免許証の画像の添付欄も用意しています。
転居や異動のときの変更届にも使えますか？
使えます。最初の「届出の種類」で転居・異動・通勤手段の変更・運賃の変更を選べるので、入社時の新規届と変更届を1つのフォームで受け付けられます。住所そのものの変更届は、登録情報変更届のテンプレートと組み合わせて使うと便利です。
届出があったらすぐに担当者へ知らせることはできますか？
はい。回答が送信されると管理者に通知メールが届きます。届出者本人に受付完了のメールを自動で送ることもでき、届出の控えとして使えます。
関連テンプレート
登録情報変更届（住所・氏名・連絡先）フォームテンプレート
お名前（現在の登録名）
会員ID・お客様番号・社員番号
現在の登録メールアドレス
現在の登録電話番号
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年末調整の事前確認フォームテンプレート
年末調整の前に、扶養家族の増減や家族の収入見込み、生命保険料・地震保険料などの控除の有無、住宅ローン控除、前職の源泉徴収票の有無を従業員から回収する事前確認フォームです。控除証明書の画像添付にも対応し、人事・総務の書類回収と確認作業を効率化します。
社員番号
氏名
所属部署
連絡先メールアドレス
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通学手段確認フォームテンプレート
生徒の通学手段（徒歩・自転車・バス・電車・保護者の送迎など）と通学経路、自転車や公共交通機関の利用状況を保護者から回収する通学手段確認フォームです。年度初めの調査や通学方法の変更届にそのまま使えます。
学年
クラス・出席番号
生徒氏名
保護者氏名
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