こんなフォームが作れます。
利用シーン
会員サイト、スクール、サブスクリプションサービス、賃貸管理、士業事務所、社内の従業員情報管理など、顧客や会員、従業員の住所・氏名・連絡先変更を受け付けるあらゆる場面で使えます。引っ越しシーズンの住所変更届、結婚・離婚による改姓届、電話番号やメールアドレスの変更連絡など、これまで電話や紙の届出書で対応していた手続きをオンライン化し、事務担当者の確認・入力の手間を減らせます。
カスタマイズ例
- 会員ID・契約番号の代わりに、社員番号や学籍番号など自社の管理番号に合わせて変更する
- 住所以外に、勤務先や緊急連絡先の変更欄を追加する
- 変更理由の選択肢を自社サービスに合わせて調整する(転勤、退去、名義変更など)
- 本人確認書類を必須項目に変更し、確認フローを厳格化する
- 受付後の反映までの目安日数を説明文に追記する
よくある質問
住所変更届のテンプレートとしてそのまま使えますか?
はい。住所・氏名・電話番号・メールアドレスの変更に対応した項目をあらかじめ用意しているため、コピー後にサービス名や項目名を調整するだけで住所変更届としてすぐに利用できます。
住所以外の変更(氏名や電話番号)にも対応できますか?
対応できます。変更したい項目をチェックボックスで選べる構成にしているため、住所変更だけでなく、結婚・離婚による改姓、電話番号やメールアドレスの変更にもこの1フォームで対応できます。
本人確認書類の提出は必須にできますか?
はい。標準では任意項目としていますが、フォーム編集画面で必須項目に変更することも可能です。運転免許証や保険証などの確認資料をあわせて回収したい場合にご利用ください。
会員サイトだけでなく社内の届出にも使えますか?
はい。会員・顧客向けの変更届としてだけでなく、社員の住所変更届や連絡先変更届としても利用しやすい構成です。項目名を社内向けに調整してご利用ください。
紙の変更届と何が違いますか?
紙の変更届は記入漏れや読み取りにくい手書き文字が発生しがちですが、オンラインフォームなら必須項目の設定や入力形式の指定ができるため、確認や転記の手間を減らせます。