こんなフォームが作れます。
利用シーン
ECサイトや会員制サービスで不正アクセス・誤送信・紛失などにより個人情報の漏えいが発生した際に、広報・情報システム部門・カスタマーサポートが、対象のお客様への報告内容やお詫び文の要点を整理する場面で使えます。監督官庁への報告資料の下地作りや、コールセンターでの問い合わせ対応時の参照シートとしても活用できます。
カスタマイズ例
- 漏えいした情報の種類の選択肢を、実際に発生した事案の内容に合わせて調整する
- 二次被害防止のための注意喚起文を補足事項欄にあらかじめ記載しておく
- 監督官庁・警察への届出状況を確認する項目を追加する
- 対応状況を「調査中」「対応済み」などステータス別に分けて複数件を管理する
- コールセンター向けに、よくある質問への回答例を補足事項欄に追記する
よくある質問
このフォームはお客様に直接回答してもらうものですか?
主に、企業側が漏えい状況やお詫び内容を整理するための下地としてご利用いただくことを想定しています。実際のお客様への通知は、整理した内容をもとにメールや郵送での案内と併用してください。
監督官庁への報告にも使えますか?
発生日、原因、対象範囲、対応状況など報告に必要な基本項目を含んでいるため、報告資料作成の下地としてご活用いただけます。詳細な様式は各監督官庁の指定に従ってください。
件数が多い場合、どのように運用すればよいですか?
対象者ごとに個別対応が必要な場合は、このフォームの内容をベースに一斉送付用の文面を作成し、問い合わせ対応の参照シートとして活用する運用がおすすめです。
無料で使い始められますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーすれば、会員登録後すぐに内容を編集してご利用いただけます。
項目を追加・削除することはできますか?
はい。発生した事案の性質に合わせて、項目の追加・削除や文言の変更が自由に行えます。