オフィス移転のお知らせ連絡フォームテンプレート | 移転案内の準備を無料作成

利用シーン

本社移転、支店・営業所の移転、オフィス増床に伴う住所変更など、取引先・顧客・社員への移転案内を準備する場面で活用できます。総務・広報担当が各部署から移転に関する情報を集約し、案内状やお知らせメールの作成に必要な情報を過不足なく整理したい場合に特におすすめです。

オフィス移転の案内をこのフォームで直接取引先に送れますか？

このフォームは移転に関する情報を整理・集約するための社内向けツールです。取引先への実際の案内は、集めた情報をもとにメールや郵送、自社サイトなどであらためて発信することを想定しています。

複数拠点が同時に移転する場合にも使えますか？

はい。フォームをコピーして拠点ごとに入力してもらう、または選択項目に拠点名を追加することで、複数拠点の移転情報もまとめて管理できます。

電話番号が変わらない場合はどうすればよいですか？

「電話番号・FAX番号の変更有無」で「変更なし」を選択すれば、変更後の番号欄は空欄のままで問題ありません。

案内状の文面テンプレートも含まれていますか？

フォーム自体に文面テンプレートは含まれていませんが、収集した移転日・新住所などの情報をもとに、担当者が案内文を作成する流れを想定しています。

休業期間がない移転の場合も使えますか？

はい。「一時休業期間の有無」で「なし」を選択すれば、休業期間なくスムーズに移転する場合にもそのままご利用いただけます。

無料で使えますか？

はい。RAKUFOでテンプレートをコピーして、すぐにご利用いただけます。