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基本情報

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

給水設備工事に伴う断水のお知らせ、エレベーターの定期点検・改修工事の案内、立体駐車場や給水ポンプの点検スケジュール共有など、マンション管理会社や管理組合が住民へ向けて発信する設備関連のお知らせに活用できます。掲示板への掲示に加えて、オンラインでも確認できるようにしたい場面や、問い合わせ窓口への電話を減らしたい場面に適しています。

カスタマイズ例

  • お知らせの種類の選択肢を、自社が扱う設備点検の内容に合わせて調整する
  • 対象棟が複数ある場合に備えて、棟名の選択肢をチェックボックスに変更する
  • 実施が延期・中止になった場合の再通知用に複製して使う
  • 管理組合の承認欄や決裁担当者の確認欄を追加する
  • 断水時の給水車手配情報など、状況に応じた案内文を自由記述欄に追記する

よくある質問

断水以外のお知らせにも使えますか?
はい。エレベーター点検や立体駐車場点検、給水ポンプ点検など、共用設備に関するお知らせ全般にお使いいただけます。お知らせの種類の選択肢は自由に編集できます。
無料で使い始められますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーして、すぐにご利用いただけます。
複数の棟がある物件でも使えますか?
対象物件名・棟名の項目に記載いただくほか、選択肢をチェックボックス形式に変更すれば、複数棟への一斉案内にも対応できます。
案内文書や図面を添付できますか?
はい。ファイル添付欄を用意しているため、掲示物のPDFや工事範囲の図面を添えて共有できます。
実施が延期になった場合はどうすればよいですか?
このテンプレートを複製し、実施予定日や注意事項を更新して再送する運用がおすすめです。

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