こんなフォームが作れます。
利用シーン
給水設備工事に伴う断水のお知らせ、エレベーターの定期点検・改修工事の案内、立体駐車場や給水ポンプの点検スケジュール共有など、マンション管理会社や管理組合が住民へ向けて発信する設備関連のお知らせに活用できます。掲示板への掲示に加えて、オンラインでも確認できるようにしたい場面や、問い合わせ窓口への電話を減らしたい場面に適しています。
カスタマイズ例
- お知らせの種類の選択肢を、自社が扱う設備点検の内容に合わせて調整する
- 対象棟が複数ある場合に備えて、棟名の選択肢をチェックボックスに変更する
- 実施が延期・中止になった場合の再通知用に複製して使う
- 管理組合の承認欄や決裁担当者の確認欄を追加する
- 断水時の給水車手配情報など、状況に応じた案内文を自由記述欄に追記する
よくある質問
断水以外のお知らせにも使えますか?
はい。エレベーター点検や立体駐車場点検、給水ポンプ点検など、共用設備に関するお知らせ全般にお使いいただけます。お知らせの種類の選択肢は自由に編集できます。
無料で使い始められますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーして、すぐにご利用いただけます。
複数の棟がある物件でも使えますか?
対象物件名・棟名の項目に記載いただくほか、選択肢をチェックボックス形式に変更すれば、複数棟への一斉案内にも対応できます。
案内文書や図面を添付できますか?
はい。ファイル添付欄を用意しているため、掲示物のPDFや工事範囲の図面を添えて共有できます。
実施が延期になった場合はどうすればよいですか?
このテンプレートを複製し、実施予定日や注意事項を更新して再送する運用がおすすめです。