賃貸の入居申込をフォームで受け付けるメリット
内見後の入居申込は、紙の申込書に手書きしてもらうと記入漏れや文字の判読ミスが起きやすい業務です。フォームにしておけば、必須項目の入力漏れを防ぎながら、担当者への連絡や入居審査への引き継ぎもスムーズになります。
入居申込フォームに入れておきたい項目
- 申込者の氏名・生年月日・連絡先
- 現住所・勤務先情報
- 入居希望日
- 希望物件名・部屋番号
- 同居人の有無・人数
- 緊急連絡先（続柄）
- 連帯保証人・保証会社利用の希望
- ペット飼育の有無（可物件の場合）
入居審査に必要な情報は不動産会社や物件によって異なるため、審査担当者と事前にすり合わせてから項目を確定させましょう。
個人情報の取り扱いは特に丁寧に
入居申込フォームは勤務先や年収など、機微な個人情報を扱うことになります。フォームの冒頭に利用目的とプライバシーポリシーへのリンクを明記し、同意チェックを必須にしておくと安心です。回答一覧の閲覧をメンバーごとに制限できるようにしておけば、審査に関わる担当者だけに情報を絞って共有できます。
内見予約と申込フォームは分けておく
内見の予約受付と入居申込は目的が異なるため、別のフォームとして用意しておくと運用がシンプルになります。内見予約の受付方法については「不動産の来店・内覧予約フォームの作り方」もあわせてご覧ください。