地域のマルシェやフリーマーケット、手作り市などのイベントでは、出店者をWebフォームで募集するケースが増えています。紙の申込書やメールでのやり取りだと管理が煩雑になりがちですが、フォームを使えば申込内容の確認や出店枠の管理がしやすくなります。
出店者募集フォームに必要な項目例
- 出店者名・屋号、連絡先（電話番号・メールアドレス）
- 出店ジャンル（飲食・雑貨・ハンドメイドなど）
- 必要な什器（テーブル・テントの貸出有無）
- 電源使用の有無
- 搬入希望時間帯
- 出店料の支払い方法
- 注意事項への同意（ゴミの持ち帰り、火気使用の可否など）
先着順・抽選どちらにするか
出店枠に限りがある場合は、受付人数の上限を設定して先着順で締め切る方法と、一定期間募集したうえで抽選する方法があります。先着順にする場合は上限に達した時点で自動的に受付を終了できると、主催者側の確認作業が減ります。抽選にする場合は、フォーム上に「抽選制で、結果は〇月〇日までにメールでご連絡します」と明記しておくと問い合わせを減らせます。
出店料の集金について
出店料が発生する場合は、申込時にオンラインで支払いまで完結させると、当日の現金のやり取りや未払いの管理が不要になります。
RAKUFOではカート機能を使って出店料の徴収まで一つのフォームで行えるほか、受付期間や人数上限の設定、注意事項への同意チェックボックスも簡単に設置できます。申込者には自動返信メールで受付完了と当日の持ち物・注意事項を案内できます。
おすすめのフォーム作成サービス：RAKUFO
ここまで紹介した内容を、手間をかけずに実践したいなら RAKUFO（ラクフォ） がおすすめです。無料プランからお問い合わせ・申込・アンケートなどのフォームを公開でき、見た目の調整やサイト埋め込み、自動返信メールまでひととおりそろっています。
RAKUFO が特に向いているポイントは次のとおりです。
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- 受付期間・回答数上限・パスワード保護など、運用向けの制限が使える
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