こんなフォームが作れます。
入力内容の確認
プレビューのため、下のボタンではデータは送信されません。
利用シーン
中学校・高校の文化祭、大学・専門学校の学園祭、PTAや実行委員会が運営する学校行事の一般公開で、来場者の事前登録・来場予約を受け付ける場面に使えます。在校生の保護者に限定した公開、卒業生や受験生を招く招待制、地域の方も含めた一般公開など、公開範囲が異なる場合でも来場者区分の選択肢を変えるだけで対応できます。
カスタマイズ例
- 公開日が1日だけの場合は「来場予定日」を削除し、時間帯の選択肢だけを残す
- 在校生1人あたりの招待人数に上限がある場合は、「来場人数」の説明文に上限を明記する
- 受験生向けに個別相談の予約も受けたい場合は、「学校説明・個別相談」を選んだ方だけ相談希望日のページへ進むよう条件分岐を設定する
- 入場者数に上限がある場合は、受付期間を設定して定員に達する前に受付を締め切る
- 模擬店の食券を事前販売する場合は、カート項目を追加して食券の種類と枚数を選べるようにする
よくある質問
文化祭・学園祭の来場者事前登録フォームは無料で使えますか？
はい、無料プランでテンプレートをコピーしてそのまま使えます。学校名、公開日、時間帯、来場者区分の選択肢などを編集するだけで、来場予約の受付フォームとして公開できます。
在校生の保護者だけに公開を限定できますか？
来場者区分の選択肢を「在校生の保護者・家族」のみにし、在校生の氏名・学年・クラスを必須にすることで、受付時に名簿と照合する運用ができます。フォーム自体をパスワードで保護し、在校生に配布する案内文にだけパスワードを記載する方法もあります。
当日の受付ではどのように確認すればよいですか？
回答をCSVで出力し、代表者氏名・来場人数・同伴者を一覧にした受付名簿として使う方法が手軽です。登録時に届く受付完了メールを受付で提示してもらう運用にすると、照合がスムーズになります。
来場者数に上限がある場合、受付を締め切れますか？
受付期間を設定しておくと、期間外は回答できなくなります。定員管理が必要な場合は、集計状況を確認しながら受付終了日時を設定してください。
Googleフォームでの来場予約と比べて何が違いますか？
RAKUFOでは、パスワード保護や選択肢に応じて次のページへ進む条件分岐、受付期間の設定、模擬店の食券販売などに使えるカート項目を、プログラミングなしで設定できます。来場予約と個別相談の予約を1つのフォームにまとめたい場合などに便利です。
出店者の募集や来場後のアンケートにも使えるテンプレートはありますか？
模擬店・出店者の募集にはイベント出店申込フォーム、来場後の感想収集には来場者アンケートフォームのテンプレートがあります。事前登録・出店受付・事後アンケートを組み合わせて使うと、文化祭の運営業務をWebで一通りまかなえます。
関連テンプレート
イベント出店申込フォームテンプレート
地域イベント、マルシェ、フードフェス、学園祭などの出店者募集に使える申込フォームテンプレートです。出店者情報、販売内容、設備利用、必要書類の提出まで一つのフォームで受け付けられます。
申込者情報
担当者名
出店名・屋号
メールアドレス
+15
来場者アンケートフォームテンプレート
イベント、展示会、店舗、施設見学などの来場者の声を集めるためのアンケートフォームテンプレートです。満足度、来場目的、認知経路、改善点までバランスよく収集でき、来場体験の改善や次回施策の見直しに役立ちます。
ご来場内容について
来場日
来場したイベント・施設名
来場の目的
+13
オープンキャンパス申込フォームテンプレート
学校説明会や体験授業、キャンパスツアーの参加受付に使えるオープンキャンパス申込フォームです。参加希望日、学年、興味のある学科、個別相談の希望までまとめて受け付けられます。
参加希望内容
参加希望日
参加形式
希望プログラム
+14
運動会出欠確認フォームテンプレート
学校や園の運動会に向けて、児童・園児の出欠、保護者の来場予定、当日の連絡事項をまとめて確認できるフォームテンプレートです。欠席連絡だけでなく、来場人数の把握や配慮事項の事前確認にも活用できます。
運動会 出欠確認
ご案内
保護者氏名
メールアドレス
+9
学校説明会申込フォームテンプレート
学校説明会やオープンスクールの参加受付に使える申込フォームテンプレートです。参加者情報、希望日程、個別相談の有無、事前質問までまとめて受け付けできます。
参加希望者情報
参加者氏名
参加者氏名（フリガナ）
メールアドレス
+15