こんなフォームが作れます。

自治会加入申込フォーム

自治会への加入をご希望の方は、必要事項をご入力のうえお申し込みください。ご入力内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。

申込者情報

世帯主氏名
世帯主氏名(フリガナ)
住所

世帯情報

加入内容の確認

お申し込み内容を確認後、自治会担当者より加入手続きや会費、活動内容についてご案内いたします。

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

自治会や町内会の加入受付、転入者向けの案内導線、管理組合や地域団体の初回登録受付などに活用できます。紙の加入申込書をデジタル化したい場合はもちろん、自治体配布資料や地域掲示板、QRコード付き案内文からフォームへ誘導する運用にも適しています。

カスタマイズ例

  • 自治会費の案内文や納入方法の説明を追記する
  • 班名・組名・区画番号など地域独自の管理項目を追加する
  • 防災名簿掲載の可否や緊急連絡先の入力欄を追加する
  • 高齢者見守り対象の確認項目を追加する
  • 回覧板ではなく地域LINEやメール配信希望の選択肢に変更する

よくある質問

自治会加入申込フォームは無料で使えますか?
はい。RAKUFOの利用プランに応じて、テンプレートをコピーしてそのままご利用いただけます。まずは内容を編集して、自治会の運用に合わせて調整してください。
町内会の加入申込フォームとしても使えますか?
はい。自治会だけでなく、町内会、地域コミュニティ団体、管理組合の住民登録受付などにも応用できます。名称や説明文を変更するだけで利用しやすくなります。
紙の加入申込書の内容をそのまま再現できますか?
はい。氏名、住所、電話番号、世帯人数などの基本項目に加え、見出しや説明文を使って紙の申込書に近い構成へ調整できます。
個人情報の取り扱いに関する同意欄は入っていますか?
はい。申込者から個人情報の取り扱いへの同意を取得できる項目を含めています。必要に応じて自治会の方針に合わせた文言へ変更してください。
高齢者世帯や防災関連の確認項目も追加できますか?
はい。緊急連絡先、防災名簿掲載の可否、見守り対象の確認など、地域運営に必要な項目を自由に追加できます。

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