こんなフォームが作れます。
利用シーン
このテンプレートは、ChatGPTやGemini、Claude、社内AIチャットなどの利用申請受付に適しています。新規導入時の申請だけでなく、有料プラン利用、利用範囲の変更、部門単位での運用開始前チェックなどにも活用できます。AI活用を推進しながら、個人情報や機密情報の取り扱い、出力内容の確認責任、社内ガイドライン順守をあわせて確認したい企業におすすめです。
カスタマイズ例
- 申請区分に「PoC利用」「本番利用」「部門共通利用」を追加する
- 入力予定データの分類を「公開情報・社外秘・個人情報」などの選択式に変更する
- 承認フローに「情報システム部門」「法務」「セキュリティ責任者」の確認欄を追加する
- 利用サービス名を選択式にして、許可済みAIツールのみ申請できるようにする
- 禁止事項や社内ポリシーの説明文を見出し下に追記する
よくある質問
このテンプレートはどのようなAIツールの申請に使えますか?
ChatGPT、Gemini、Claudeなどの外部生成AIサービスはもちろん、社内チャットAI、議事録AI、要約AI、コーディング支援AIなど幅広い用途の申請に利用できます。
情報セキュリティ確認に必要な項目は入っていますか?
はい。個人情報、機密情報、顧客情報の取り扱い有無に加え、入力予定データの概要や想定リスク・対策を記入できる構成になっています。
承認フローに合わせてカスタマイズできますか?
できます。上長承認者の情報に加えて、情報システム部門、法務、セキュリティ担当などの確認項目を追加し、自社の運用に合わせて調整可能です。
AI利用ガイドラインへの同意確認にも使えますか?
はい。確認済み項目や説明文を編集することで、社内ガイドライン、情報セキュリティ規程、利用上の注意事項への確認・同意取得に活用できます。
無料で使えますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーして、そのまま無料で作成・編集を始められます。必要に応じて自社向けに項目を追加してください。