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保護者説明会申込フォーム

説明会への参加申込を受け付けるフォームです。必要事項をご入力のうえ、お申し込みください。

参加者情報

保護者氏名
保護者氏名(フリガナ)

お子さま情報

お子さま氏名

確認事項

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

このテンプレートは、学校説明会、入園説明会、入学説明会、オープンスクール、保護者向け施設見学会などの申込受付に適しています。会場参加とオンライン参加の両方を受け付けたい場合や、事前に質問を集めて説明内容を最適化したい場合にも便利です。

カスタマイズ例

  • 開催日程の選択肢を実際の日時に変更する
  • 学年の選択肢を自校・自園の対象学年に合わせて調整する
  • 送迎方法や駐車場利用有無の項目を追加する
  • 兄弟姉妹での参加を想定してお子さま情報欄を増やす
  • オンライン参加者向けに視聴URL案内の注意文を追加する

よくある質問

このテンプレートは学校以外でも使えますか?
はい。幼稚園、保育園、学習塾、習い事教室、各種教育施設の保護者向け説明会にもご利用いただけます。
オンライン説明会の申込フォームとして使えますか?
はい。参加形式の項目を活用してオンライン参加を受け付けられます。必要に応じて視聴方法や接続案内に関する説明文を追加してください。
複数日程の説明会受付にも対応できますか?
はい。参加希望日程の選択肢を実際の開催日ごとに設定すれば、複数回開催の説明会にも対応できます。
事前質問を集めることはできますか?
できます。自由記述欄を使って、保護者からの質問や相談内容を事前に収集できます。
個人情報の同意項目は入っていますか?
はい。個人情報の取り扱いに関する同意項目を含めています。運用に合わせて文言やポリシー案内を調整してください。

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