こんなフォームが作れます。

カーシェアリング・車両貸出申込

利用者情報、希望日時、利用目的、運転者情報をまとめて受け付ける申込フォームです。社用車の貸出、施設車両の共有利用、地域カーシェアの申請などにご利用いただけます。

お申し込み前にご確認ください

車両の空き状況や利用条件を確認のうえ、お申し込みください。内容確認後、管理者より利用可否をご連絡します。

申込者情報

申込者氏名

利用希望内容

運転者情報

主運転者氏名

補足事項

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

このテンプレートは、企業の社用車貸出申請、自治体や団体の共有車両利用受付、マンションや施設内のカーシェア申込、送迎車両の事前利用申請などに活用できます。利用日時の重複確認前の仮受付フォームとしても使いやすく、管理者が内容確認後に承認連絡を行う運用にも適しています。

カスタマイズ例

  • 車両番号や車名の選択肢を追加して特定車両の予約申請に変更する
  • 返却時の給油有無や走行距離報告欄を追加して運用管理向けに拡張する
  • 社員番号や会員ID欄を追加して社内・会員制サービス向けに調整する
  • 利用目的を選択式に変更して集計しやすくする
  • 免許証提出を必須化して審査付きの貸出申請フォームとして使う

よくある質問

このフォームはカーシェア予約確定用ですか?
主に申込受付・利用申請向けのテンプレートです。送信後に管理者が空き状況や条件を確認し、利用可否を案内する運用に適しています。
社用車の貸出申請にも使えますか?
はい。利用区分や所属欄、利用目的欄があるため、企業の社用車申請フォームとしても使いやすい構成です。
運転免許証の提出を必須にできますか?
はい。ファイル添付項目を必須に変更すれば、申込時に免許証画像の提出を必須化できます。
車種や利用区分の選択肢は変更できますか?
はい。軽自動車、ミニバン、商用バンなどの選択肢は、実際の保有車両やサービス内容に合わせて自由に編集できます。
返却報告や走行距離の記録にも使えますか?
このテンプレートは申込向けですが、項目を追加すれば返却時チェックや走行距離報告のフォームとしても拡張可能です。
個人情報の取り扱いに関する同意は取れますか?
はい。個人情報保護方針への同意欄を含めているため、申込時に同意取得を行えます。

ログインまたは登録してこのテンプレートを利用する

メールアドレスや Google 連携を使ってRAKUFOをご利用ください(無料)。

Googleで続行

Welcome back

おかえりなさい

メールアドレスとパスワードでサインイン

Googleでログイン

Get started free

アカウントを作成

メールアドレスや Google 連携を使ってRAKUFOをご利用ください(無料)。

Googleで無料登録