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説明会申込フォーム

参加希望の説明会日程を選択のうえ、必要事項をご入力ください。内容確認後、受付完了のご案内をお送りします。

参加希望情報

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確認事項・ご要望

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

このテンプレートは、学校の入学説明会、企業の採用説明会、塾やスクールの保護者向け説明会、サービス導入前の案内会、自治体や団体の事業説明会など、参加申込を事前に受け付けたい場面で活用できます。開催日ごとの申込管理はもちろん、オンライン参加希望の把握、参加人数の確認、事前質問の収集にも役立ちます。

カスタマイズ例

  • 日程選択肢を実際の開催日時に変更する
  • 対象者区分として「学生」「保護者」「法人担当者」などを追加する
  • 会場参加者向けに来場手段や駐車場利用有無の項目を追加する
  • オンライン参加者向けに視聴URL案内の注意事項を追記する
  • 説明会後の個別相談希望チェックを必須項目に変更する
  • 資料請求や見学希望など関連申込項目を追加する

よくある質問

この説明会申込フォームは無料で使えますか?
はい。RAKUFOの利用プランに応じて、テンプレートをコピーしてそのままフォーム作成にご活用いただけます。まずは必要項目を調整して運用を開始できます。
学校説明会と企業説明会のどちらにも使えますか?
はい。日程名や所属項目、案内文を変更することで、学校説明会、採用説明会、サービス説明会、保護者向け説明会など幅広い用途に対応できます。
オンライン参加と会場参加を分けて受け付けできますか?
できます。参加形式の選択項目を使って、会場参加とオンライン参加を分けて受け付けられます。必要に応じて、オンライン参加者向けの案内文や注意事項を追加してください。
事前質問を集めることはできますか?
はい。自由記述欄を設けているため、参加者から事前質問や相談内容を受け付けられます。説明会当日の進行準備や個別対応の整理にも役立ちます。
個人情報の取り扱いに関する同意は取れますか?
はい。個人情報の取り扱いに同意するチェック項目を設けています。運用に合わせて文言や案内内容を調整してご利用ください。

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